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Los gastos asociados a la ejecución del proyecto sólo se pueden realizar desde la fecha en que la Resolución que aprueba el convenio (“Resolución J”), se encuentra totalmente tramitada. A excepción de los gastos de la garantía, en caso de ser un proyecto de modalidad de anticipo.
Dependiendo del tipo de modalidad de entrega de recursos públicos, los plazos para presentar la rendición serán los siguientes:
En caso que el plazo venza en un día no hábil, la rendición se deberá entregar a más tardar el día hábil siguiente.
El contrato deberá contemplar, al menos las siguientes cláusulas:
Al momento de rendir, se deberá acreditar que los documentos de respaldo acompañados ya han sido pagados, para lo cual se deberá adjuntar lo siguiente:
En convenio de modalidad de anticipo, se deberá adjuntar el comprobante de compra de divisas, el cual deberá indicar una operación de cambio real en el mercado formal por el equivalente - al menos – al monto de cofinanciamiento público de los gastos realizados en la ejecución de actividades que se están rindiendo.
En convenio de modalidad de reembolso, para determinar el tipo de cambio debe considerar las siguientes opciones:
Los viáticos nacionales deben respaldarse de la siguiente forma:
Se debe respetar lo señalado en las consideraciones en relación al número de días autorizados en cada proyecto y considerar el valor diario consignado en la tabla de viáticos nacionales vigente.
Los viáticos internacionales deben respaldarse de la siguiente forma:
Se debe respetar lo señalado en las consideraciones en relación al número de días autorizados en cada proyecto y considerar el valor diario consignado en la tabla de viáticos internacionales vigente.
Corresponde a gastos de contratación de consultorías, asesorías y servicios de proveedores que desarrollen investigaciones de mercados, asesorías en marketing internacional y branding, apliquen instrumentos de investigación, diseñen y elaboren
encuestas o informes, aceleren negocios y permitan conectar a las empresas chilenas con redes de negocios e inversión a nivel nacional e internacional u otras materias propias del proyecto. Excluidas las asesorías en elaboración de proyectos.
Para rendir este tipo de gastos se debe contar con Factura / Boleta o Invoice del proveedor (Persona jurídica, si es persona natural el concepto es Gastos de Honorarios).
Se requiere un ejemplar del contrato de prestación de servicios (u orden de compra) que contenga: identificación de ambas partes (nombre rut o n° de identificación), objeto de contrato, fecha de inicio y término de contrato, monto, modalidad
de pago, fecha de pago.
Además, debe entregar informe que dé cuenta de los servicios contratados.
Todo gasto debe tener un comprobante de pago (que puede ser: transferencia electrónica, depósito, cheque, etc.). Debe corresponder a fecha y modalidad señalada en contrato u Orden de Compra, Si el pago es en una moneda distinta a pesos chilenos,
debe acompañar comprobante de tipo de cambio correspondiente.
Corresponden a contratos suscritos con personas naturales de nacionalidad chilena o con inicio de actividades en Chile, ajenas a la entidad Adjudicataria, para realizar labores no permanentes y en apoyo al cumplimiento de los objetivos de Convenio suscrito, tales como: profesionales, técnicos y/o expertos en determinadas materias y/o labores de asesoría. Ej.: Realización de estudios de mercado; diseños de páginas web, traducciones o bien aquellos profesionales contratados específicamente para fines exclusivos del proyecto.
Deberá acompañar:
Corresponden a contratos suscritos con personas naturales en el exterior, ajenas a la entidad Adjudicataria, para realizar labores no permanentes y en apoyo al cumplimiento de los objetivos de Convenio suscrito, tales como: profesionales, técnicos y/o expertos en determinadas materias y/o labores de asesoría. Ej.: Realización de estudios de mercado; diseños de páginas web, traducciones o bien aquellos profesionales contratados específicamente para fines exclusivos del proyecto.
Deberá acompañar:
Corresponde a los gastos relacionado a la compra de pasajes
Deberá acompañar:
Pasajes solo en clase económica.
Podrán ir con cargo a este ítem gastos por concepto de visas, necesarias para la realización de viajes en cumplimiento de las actividades contempladas en el proyecto. Así como la primera maleta, en caso de que la empresa aérea la cobre por separado.
Estos gastos se asocian a arriendos de espacios físicos para instalación de stand en todo tipo de eventos relacionados con las actividades aprobadas para su financiamiento.
Deberá acompañar:
Son los gastos que resultan del arrendamiento de espacios físicos para realizar reuniones específicas, las cuales se desarrollan principalmente en hoteles.
Deberá acompañar:
Gastos incurridos en arrendamiento de inmuebles en el mercado de destino, en la medida que se trate de gastos temporales sujetos a la duración de la ejecución del proyecto, con un plazo máximo de 3 meses (solo proyectos empresariales)
Deberá acompañar:
Corresponde a gastos para la elaboración de materiales promocionales, tales como: catálogos, dípticos, trípticos, pendones, carpetas, logos, servicios de impresión, y material digitalizado (entre otros).
Deberá acompañar:
Corresponden a los gastos del desarrollo de páginas Web, no se financian mantenciones a páginas existentes.
Deberá acompañar:
Estos gastos están referidos al pago de Inscripciones y/o derechos de asistencia a seminarios, cursos, capacitaciones y ferias, entre otros.
Deberá acompañar:
Corresponde a los gastos asociados al transporte aéreo y terrestre de carga. Ej.: Envío de muestras a la ciudad de destino (sólo atribuible al transporte de carga y servicios Courier).
Deberá acompañar:
En caso de que se rinda un tipo distinto de envío (maleta extra en vuelo, carta de exportación, etc.) se deberá justificar adjuntando 3 cotizaciones y el supervisor deberá aprobar dicho gasto.
Este costo dice relación con los gastos de administración necesarios para la realización adecuada de las actividades de promoción (servicios básicos relacionados a la ejecución del proyecto: Telefonía celular y fija, correspondencia internet,
agua, fotocopias, gastos comunes, materiales de oficina).
Deberá acompañar:
Los gastos de administración no pueden superar el 2% del valor del proyecto. Para los casos en que la Adjudicataria posea más de un proyecto en ejecución, el cálculo del 2% correspondiente a gastos de administración deberá ser imputado soló a uno de los proyectos.
Gastos referidos a la compra de servicios publicitarios y de difusión, tales como: espacios de televisión y radio; insertos en periódicos y revistas, entre otros.
Deberá acompañar:
Se refiere a los gastos por montaje y desmontaje de stand, generalmente en actividades vinculadas a ferias internacionales, que no sean parte del calendario oficial de ProChile, además considera la compra de implementos y utensilios (que no constituyan
activo fijo), para habilitar operativamente los stands (Ej.: vasos, banderas etc.).
Deberá acompañar:
Corresponde a gastos por servicios de interpretación y/o traducciones prestadas por personas jurídicas.
Si es persona natural, rendir como Honorarios
Deberá acompañar:
Corresponden a los gastos bancarios generados por el envío de remesas al exterior por concepto de actividades realizadas en el proyecto
Si es persona natural, rendir como Honorarios
Deberá acompañar:
Corresponde al costo financiero de la obtención o renovación de las garantías que deba mantener vigente el Adjudicatario en beneficio de DIRECON
Deberá acompañar:
Este gasto puede ser rendido antes de la fecha de suscripción del convenio, en los casos de que sea necesario para la elaboración de este.
